Gizlilik etiketleri

İletinizin ne kadar hassas olduğunu bir etiketle belirtirsiniz. Etiket alıcıya iletinin başında bir bilgi bandı olarak görünür; bazı etiketler alıcı sayısını veya iletmeyi kısıtlar.

HerkesEtiketleri kurumunuz belirler

İletiye etiket koymak

1. Yeni Mesaj'a basın.
2. Araç çubuğunda Şifrele'nin yanındaki Etiket düğmesine tıklayın. Kurumunuzun etkin etiketleri listelenir (ör. TASNİF DIŞI, HİZMETE ÖZEL, GİZLİ).
3. Bir etiket seçin.

Etiket düğmesi (2) ve etiket listesi (3)

Düğme seçtiğiniz etiketin adını alır ve konu satırının altında renkli bir Gizlilik etiketi bandı belirir.

Seçilen etiket düğmede ve Gizlilik etiketi bandında (3)

1. İletiyi her zamanki gibi yazıp Gönder'e basın.

Etiketi kaldırmak için listeden (yok)'u seçin. Gelen kutusunda etiketli iletiler listede küçük bir Gizlilik: … rozetiyle görünür.

Etiket kuralları

Kurumunuz bazı etiketlere kural bağlayabilir. Kurala uymayan bir gönderimde açıklayıcı bir uyarı alırsınız ve ileti gönderilmez:

Uyarı	Ne yapmalı
… yalnızca tek alıcıya gönderilebilir.	Fazla alıcıları kaldırın.
… etiketinde CC veya BCC kullanılamaz.	Bilgi ve gizli bilgi alıcılarını kaldırın.
Etiket seçmeden gönderemiyorsunuz	Kurumunuz etiketi zorunlu kılmıştır; bir etiket seçin.
Dış alıcı uyarısı	Kurum dışına gönderim onay ister; alıcıları kontrol edip onaylayın.

Etiket listesini göremiyorsanız

"(aktif etiket yok)" veya "Gizlilik etiketleri yüklenemedi" görürseniz kurumunuzun yöneticisine başvurun.

Etiket şifreleme değildir

Etiket iletiyi sınıflandırır ve kurallar uygular; içeriği şifrelemez. Uçtan uca gizlilik gerekiyorsa PGP ile şifreleme kullanın.