Gizlilik etiketi politikası

Kurumunuzun gizlilik etiketlerini (ör. Tasnif Dışı, Hizmete Özel, Gizli, Çok Gizli) tanımlar, domain başına zorunluluk ve varsayılan etiket belirler, etiket kullanımını raporlarsınız.

Global yöneticiYönetici konsolu › Araçlar ve Geçiş › Profelis Gizlilik Etiketleri

Kullanıcı tarafı: Gizlilik etiketleri.

Ekran

1. Yönetici konsolunda Araçlar ve Geçiş › Profelis Gizlilik Etiketleri'ne tıklayın. Üstte etiket sayıları, altta Taksonomi listesi (sıra, görünen ad, MSIP adı, konu öneki, dış alıcı politikası, durum) görünür.
2. Liste üstündeki düğmeler: Yeni Etiket... (1), seçili etiket için Düzenle... (2), domain politikası için Ayarlar... (3) ve Denetim Raporu... (4).

Gizlilik etiketleri: taksonomi ve düğmeler

Etiket eklemek

1. Yeni Etiket...'e tıklayın.
2. Görünen ad (1) kullanıcının oluşturma ekranında gördüğü addır (ör. KİŞİSEL VERİ).
3. Ad (MSIP _Name) (2) Microsoft etiketleriyle eşleşen teknik addır; kaydettikten sonra değiştirmeyin.
4. Konu öneki (3) giden damgalama açıkken konunun başına eklenir (ör. [KISISEL]). İsterseniz Gövde üst damgası ve Gövde alt damgası da girin.
5. Dış alıcı politikası (4): İzin ver veya Uyar. Uyar seçiliyse alıcılardan biri domain dışındaysa kullanıcıdan onay istenir.
6. Tamam (5).

Yeni Etiket penceresi

Var olan bir etiketi değiştirmek için listede seçip Düzenle...'ye tıklayın. Kullanılmayan etiketi silmek yerine düzenleme penceresinde arşivleyin; arşivli etiketler eski iletilerde tanınmaya devam eder.

Etiket başına tek alıcı, CC/BCC yasağı, alıcı kilidi, iletme, farklı kaydetme ve yazdırma kısıtları tanımlanabilir. Giden iletiye Microsoft uyumlu MSIP_Labels ve Sensitivity başlıkları eklenir.

Zorunlu etiket ve varsayılan etiket

1. Ayarlar...'a tıklayın; Domain Politikası penceresi açılır.
2. Domain (1) listesinden domaini seçin. * (Tüm domainler için varsayılan) satırı, ayrıca ayarlanmamış tüm domainlere uygulanır.
3. Etiket seçimi zorunlu (2) kutusunu işaretleyin. Zorunluluk Classic Web istemcisinde uygulanır.
4. Varsayılan etiket (3) seçin. Kullanıcı etiket seçmezse ve IMAP/ActiveSync/mobil gönderimlerde bu etiket uygulanır.
5. Giden mesajları damgala, Gelen etiketleri oku ve Denetim kaydı tut kutularını gerektiği gibi bırakın.
6. Tamam (4). Kullanıcı etiket seçmeden gönderirse uyarı görür ve gönderim ilerlemez.

Domain Politikası: zorunlu etiket

Bir domainin ayrı ayarını kaldırmak için domaini seçip Domain ayarını sil'e tıklayın; domain yeniden * ayarına döner.

Varsayılan etiket silinemez

Bir domainin varsayılan etiketi taksonomiden silinemez. Önce domainin varsayılanını değiştirin veya etiketi arşivleyin.

Denetim raporu

1. Denetim Raporu...'na tıklayın.
2. Başlangıç ve Bitiş tarihlerini (1) seçin.
3. Getir (2). Toplam etiketli mesaj, bilinçli etiketleme oranı, etiket dağılımı ve gönderen, etiket, yöntem, alıcı ve dış domain satırları listelenir.
4. Listeyi indirmek için CSV İndir (3).

Denetim Raporu

Kapsam

Webmail'den gönderilen iletiler etiketlenir ve raporlanır. IMAP ve ActiveSync istemcilerinden gönderimler bu fazda damgalanmaz. Etiket içeriği şifrelemez.