Dumpster Kurtarma

Kullanıcının çöp kutusundan da sildiği iletileri hesap bazında arar, salt okunur görüntüler, .eml olarak indirir veya seçtiğiniz klasöre geri alırsınız; her içerik erişimi sebep ve kayıtla birlikte denetlenir.

Global yöneticiDomain yöneticisi (yetkili hesaplarda)Yönetici konsolu › Araçlar › Dumpster Kurtarma

Ne işe yarar?

Zimbra'da kullanıcı bir iletiyi çöp kutusundan da sildiğinde ileti hemen yok olmaz; dumpster açıksa zimbraMailDumpsterLifetime süresi boyunca saklanır. Dumpster Kurtarma bu iletileri destek talebi veya hukuki süreç gibi durumlarda bulmanızı ve geri vermenizi sağlar. Hangi yöneticinin hangi hesapta hangi iletiye, hangi gerekçeyle eriştiği kayda geçer.

Dumpster açık olmalı

Hiçbir şey görünmesi için zimbraDumpsterEnabled=TRUE olmalı ve ileti zimbraMailDumpsterLifetime süresini aşmamış olmalıdır. Kapalıysa veya süre dolduysa arama sonuç döndürmez.

Arama

1. Araçlar › Dumpster Kurtarma › Ara sekmesini açın.
2. Hesap alanına kullanici@alan.adi yazın. Hesabı değiştirmek etkin sebebi temizler.
3. İsteğe bağlı Kimden, Konu / metin, Başlangıç tarihi ve Bitiş tarihi süzgeçlerini girin, Ara.
4. Sonuç tablosu gönderen, konu, Önceki klasör, silinme zamanı, boyut ve ek bilgisini gösterir. Sonuçlar sayfa sayfa gelir; devamı için Daha fazla yükle. Yenile son aramayı baştan çalıştırır.

Sebep ve kayıt

İlk içerik işleminde (görüntüleme, indirme, geri alma) sebep penceresi açılır.

• Sebep zorunludur: en az 10, en çok 500 karakter. Örnek: "Kullanıcı 20.10'da aradı, bu iletiyi istedi".
• Talep / dosya no isteğe bağlıdır; raporda süzmek için kullanılır.
• Girilen sebep ve talep no, ekran açık olduğu sürece oturumda tutulur; yeni bir sebep için Sebebi değiştir bağlantısını kullanın.

Arama dahil tüm işlemler yönetici denetim kaydına (AdminAuditLog) düşer: işlemi yapan yönetici, hesap, iletiler, sebep ve zaman.

Görüntüleme, indirme, geri alma

• Görüntüle: tek ileti seçip Görüntüle. Görünüm salt okunurdur; betikler ve harici görseller engellenir. Satır içi görseller kısa ömürlü (en çok 10 dakika) yetki bağlantılarıyla gösterilir.
• İndir: .eml indir iletiyi, ek tablosundaki İndir tek eki indirir.
• Geri al: bir veya birden çok ileti seçip Geri al.... Hedef klasör klasör listesinden seçilir (liste yüklenemezse Gelen Kutusu kullanılır). Sonuç penceresi her ileti için yeni kimliği veya hatayı gösterir.

İndirme bağlantıları tek kullanımlık ve 60 saniye geçerlidir. DumpsterDownload denetim satırı bağlantı hazırlanırken yazılır; kullanılmayan veya süresi dolan bağlantı da kayıt altındadır.

Geçmiş

Geçmiş sekmesi Dumpster işlemlerinin denetim izini listeler: zaman, yönetici, işlem (Arama, Görüntüleme, İndirme, Geri alma), hesap, sebep ve talep no. Talep no, başlangıç ve bitiş tarihiyle süzülür; varsayılan aralık son 7 gündür. CSV dışa aktar listeyi indirir (hücrelerde elektronik tablo formülü enjeksiyonuna karşı koruma uygulanır). Liste kesilmişse süzgeçleri daraltın.

Geçmiş, aramayı yanıtlayan sunucunun denetim kaydını gösterir; her işlem isteği alan sunucuda kaydedilir. Çok mailstore'lu kurulumlarda eksiksiz hukuki iz için her mailstore'dan audit.log toplayın (veya her zaman aynı yönetim konsolu sunucusunu kullanın).

Yetki verme (Delegated Admin)

1. Araçlar › Delegated Admin › Yeni Yönetici.
2. Hesabı ve domain'i seçip Dumpster Kurtarma yetkisini işaretleyin, Uygula.

Bu yetki domain üzerinde stok adminLoginAs hakkını (hesaplara kalıtılır), Dumpster Kurtarma ekranını ve zimlet listeleme haklarını verir. Domain yöneticisi yalnızca adminLoginAs hakkına sahip olduğu hesapların dumpster'ında işlem yapabilir; yetkisi olmayan veya var olmayan hesap aynı "izin yok" hatasını verir.

Ön ayar domain üzerinde adminLoginAs verir; bu, canlı posta kutularında stok "Olarak giriş yap / Postayı görüntüle" yolunu da açar. Bu stok yolda sebep sorulmaz ve Dumpster denetim satırı yazılmaz (User Audit'te DelegateAuth / posta kutusu erişimi kaydı olarak görünür).

Geçmişte diğer yöneticiler görünür

Yetkili olduğu hesapların Dumpster geçmişinde domain yöneticisi, diğer yöneticilerin işlem yapan kimliğini, IP adresini ve istemci bilgisini de görür. Bu davranış, hesap bazında kimin eriştiğinin şeffaf olması içindir. Domain yöneticisi Kullanıcı Denetimi zimletini görmez; yalnız Dumpster geçmişini görür.

Güvenlik notları

• zimbra sistem hesabıyla yönetici konsoluna etkileşimli olarak giriş yapmayın: iç çağrılar bu hesabın belirtecine güvenir.
• Satır içi görseller yalnızca kısa ömürlü (en çok 10 dakika) yetki bağlantılarıyla sunulur; bağlantılar tek amaçlıdır ve süre dolunca geçersizdir.
• Kayıtlar kişisel veri ve ileti bilgisi içerir; geçmiş erişimini ve CSV dışa aktarımı kurumunuzun KVKK politikasına göre sınırlandırın.

Rapor ve bilinen sınırlamalar

Dumpster işlemleri Kullanıcı Denetimi'nin Admin ve oturum raporunda da Dumpster* olayları olarak görünür; ref (talep no) süzgeciyle aranır.

Desteklenen sürümler: Zimbra 9 (build 1038) ve Zimbra 10.1.16.