Arşiv

Gelen ve giden postanın kopyasını kullanıcı başına bir arşiv hesabında tutar (journaling), eski iletileri arşive taşır (tiering) ve yasal talepler için gerekçeli, kayıtlı arama (discovery) yaparsınız.

Global yöneticiYönetici konsolu › Araçlar ve Geçiş › Profelis Arşiv

Yedek ile arşiv farklıdır: yedek felaket kurtarma içindir; arşiv günlük erişim, yasal saklama ve e-keşif içindir.

Ekran

Araçlar ve Geçiş › Profelis Arşiv'e tıklayın. Liste tanımlı politikaları (kapsam, ad, journaling, tiering, yaş, silinince, saklama) gösterir. Araç çubuğunda Yeni Politika... (1), Düzenle..., Sil, Şimdi Taşı (2), Haritaları Yenile (3), Durum... (4) ve Discovery Arama... (5) vardır.

Profelis Arşiv: politika listesi

Politika eklemek ve journaling'i açmak

1. Yeni Politika'ya tıklayın; Arşiv Politikası penceresi açılır.
2. Kapsam (1): COS (seçilen COS'taki tüm hesaplar) veya Hesap (tek hesap). Hesap politikası COS'u ezer.
3. Hesap seçtiyseniz Hesap e-postası (2) girin; COS seçtiyseniz listeden kullanıcıların COS'unu seçin. Kullanıcıları profelis.archive COS'una koymayın; o COS yalnız arşiv hesapları içindir.
4. Journaling (3) kutusunu işaretleyin. Kaydedince gelen ve giden her iletinin kopyası mailboxd üzerinden hemen arşiv hesabına düşer.
5. Eski iletileri taşımak için Tiering (4) kutusunu işaretleyip Tiering yaş eşiği (gün) (5) girin (ör. 365).
6. Sahip hesap silindiğinde arşivin ne olacağını seçin (Arşivi sakla, Hesapla birlikte sil, Saklama süresi dolunca sil) ve gerekirse saklama süresini girin.
7. Tamam (6).

Arşiv Politikası penceresi

Tiering işini beklemeden başlatmak için Şimdi Taşı. Çöp, istenmeyen, taslak ve gönderilmiş dışındaki uygun iletiler arşivde aynı klasör yoluna taşınır. Durum... son taşıma koşusunu, journaling haritalarının durumunu ve bilinen arşiv hesabı sayısını gösterir.

Postfix tarafında ek bir journaling kopyası isteniyorsa yardımcı bileşen kullanılabilir; bkz. Arşiv yardımcı bileşeni.

Discovery araması

1. Discovery Arama...'ya tıklayın.
2. Arama sorgusu (1) Zimbra sorgu sözdizimiyle yazılır (ör. subject:sözleşme after:2026-01-01).
3. Gerekçe (2) zorunludur (ör. talep numarası).
4. Arşiv hesapları (3) virgülle ayrılır; boş bırakılırsa bilinen tüm arşiv hesaplarında aranır. Arşiv hesabı adı varsayılan olarak kullanici.archive@domain biçimindedir.
5. Tamam (4).

Discovery Arama penceresi

Her arama kim, hangi gerekçe, hangi hesaplar ve kaç sonuç bilgisiyle denetim kaydına yazılır.

Kullanıcının kendi arşivi

Arşivi sahibine salt-okunur klasör olarak göster açıksa sahibine salt okunur bir Arsiv klasörü bağlanır; kullanıcı arşivini okur ama silemez. İstemiyorsanız politikada bu kutuyu kaldırın.

Sistem hesapları

COS politikası sistem, kaynak, GAL eşitleme ve istenmeyen posta hesaplarına uygulanmaz. Bunlardan biri arşivlenecekse hesap bazlı politika yazın.