Kamu kurumları için dijital dönüşüm, yalnızca bir teknoloji seçimi değil, aynı zamanda güvenlik, maliyet ve verimlilik açısından stratejik bir karar süreci anlamına geliyor. Yerel yönetimler, vatandaşlara daha hızlı ve güvenli hizmet sunabilmek için altyapılarını sürekli güncellerken, kullanılan sistemlerin performansı ve sürdürülebilirliği kritik bir rol oynuyor. Erzin Belediyesi de bu bilinçle, mevcut sistemlerini daha esnek, güvenli ve yönetilebilir hale getirmek için bir dönüşüm sürecine girdi.
Uzun yıllar boyunca farklı çözümler kullanan belediye, artan güvenlik gereksinimleri ve maliyet etkinliği arayışıyla SambaBox’ı tercih etti. Yerli ve açık kaynak tabanlı bir çözüm olması, teknik destek kolaylığı sağlaması ve yüksek performans sunması, bu kararda belirleyici faktörler oldu. Peki, geçiş süreci nasıl ilerledi? Entegrasyon beklentileri karşıladı mı? SambaBox eski sistemlere kıyasla ne gibi avantajlar sundu?
Erzin Belediyesi Sistem Yöneticisi Zafer Yanar ile gerçekleştirdiğimiz bu röportajda, belediyenin SambaBox’a geçiş sürecini, yaşadığı deneyimleri, elde ettiği kazanımları, bu dönüşümün arkasındaki karar mekanizmalarını ve sahada elde edilen somut sonuçları detaylarıyla ele alıyoruz.
1. SambaBox ürününden nasıl haberdar oldunuz?
Yeni bir ürün arayışına girmenize neden olan temel sebepler nelerdi?
“SambaBox ile tanışmam aslında BT altyapımızı daha güvenli ve verimli hale getirme arayışında başladığım süreçte oldu. Erzin Belediyesi’nde Bilgi İşlem Sorumlusu olarak çalışıyorum ve 21 yıllık bir deneyimim var. Çalıştığımız sistemlerin daha etkin yönetilebilmesi ve özellikle güvenlik açısından iyileştirme sağlayacak çözümler arıyordum. Daha önce Zentyal Server ve Windows Server gibi farklı çözümler kullanmıştım. Ancak artan ihtiyaçlar, veri güvenliği ve sunucu yönetimi gibi konular, beni alternatif arayışlarına itti.
Yeni bir çözüm aramamın temel sebeplerinden biri, daha esnek ve maliyet-etkin bir yapı oluşturabilme isteğimdi. Ayrıca açık kaynaklı ya da güvenli, modern çözümler arıyordum ki, bu da SambaBox gibi ürünlerin radarımıza girmesini sağladı. Özellikle SambaBox’ın sunduğu özellikler ve güvenlik odaklı yapısı, mevcut sistemlerimizi iyileştirmek için cazip bir seçenek oldu.”
2. SambaBox’ı tercih etmenizdeki en önemli faktörler nelerdi? Karar sürecinizde hangi özellikler öne çıktı?
“SambaBox’ı tercih etmemdeki en önemli faktörlerin başında yerli bir ürün olması geliyor. Yerli üretim bir çözüm kullanmak, hem teknik destek alabilme açısından hem de ülkemize katma değer sağlaması açısından benim için büyük bir avantaj. Ayrıca, SambaBox’ın sistem kaynaklarını fazla kullanmaması da oldukça önemliydi. Erzin Belediyesi’nde görev yaparken kaynakların verimli kullanılması bizim için kritik bir öncelik, bu nedenle sunucularımızı optimize edecek ve performansı düşürmeyecek çözümler arıyoruz.
Bunun yanında maliyet faktörü de büyük bir rol oynadı. Açık kaynak temelli ve maliyet-etkin bir çözüm olması, bütçemizi zorlamadan yüksek performans almamıza olanak sağladı. Karar sürecinde özellikle bu özellikler öne çıktı: yerli olması, düşük sistem kaynağı kullanımı ve uygun maliyet. SambaBox’ın tüm bu gereksinimlere cevap vermesi, onu diğer alternatiflere göre daha cazip hale getirdi.”
3. Proje başlangıcından tamamlanmasına kadar geçen süreyi nasıl değerlendirirsiniz?
SambaBox’ı belediyenizin sistemine entegre etme süreci zaman ve emek açısından beklentilerinizle örtüştü mü?
“Proje başlangıcında, özellikle daha önce kullandığımız aktif dizin sistemlerinden kaynaklanan bazı endişelerim vardı. Geçmişte karşılaştığımız karmaşıklıklar ve çeşitli sorunlar nedeniyle, SambaBox’ın entegrasyon sürecinin kolay ve sorunsuz olacağı konusunda şüphelerim vardı. Ancak, süreç beklediğimden daha pürüzsüz ilerledi.
SambaBox’ın kullanıcı dostu arayüzü ve iyi dokümantasyonu, entegrasyonu oldukça kolaylaştırdı. Ayrıca, yerli bir çözüm olması sayesinde teknik destek konusunda hızlı geri dönüşler alabilmemiz, projeyi hızla tamamlamamıza yardımcı oldu. Tüm bu faktörler sayesinde, zaman ve emek açısından beklentilerimle örtüşen bir süreç yaşadım. Tabii ki, her projede olduğu gibi bazı küçük teknik zorluklar oldu, ancak genel olarak entegrasyon süreci oldukça sorunsuz ilerledi ve tahmin ettiğimizden daha kısa sürede tamamladık.”
4. Eski sisteminize kıyasla SambaBox’ın kurulum hızı ve kolaylığı açısından yaşadığınız deneyim nasıldı?
“Eski sistemlerimize kıyasla SambaBox’ın kurulumu gerçekten çok hızlı ve sorunsuz gerçekleşti. Daha önceki aktif dizin çözümlerinde, kurulum ve yapılandırma aşamaları genellikle karmaşık ve zaman alıcı olabiliyordu. Ancak SambaBox ile bu süreç, beklediğimizden çok daha hızlı bir şekilde tamamlandı.
Kurulum aşamasında fazla karmaşa yaşamadan, gerekli konfigürasyonları kısa sürede gerçekleştirdik. Ayrıca, mevcut sistemlerimizi yeni yapıya taşıma süreci de harikuladeydi. Verilerin aktarılması ve kullanıcıların yeni sistemde işlevsel hale getirilmesi beklediğimizden çok daha sorunsuz oldu. Bu hız ve kolaylık, sistem yönetimi açısından büyük bir rahatlık sağladı ve geçiş sürecinde zaman kaybı yaşamamamıza yardımcı oldu.”
5. Önceki sisteminizle karşılaştırıldığında SambaBox’ın sağladığı en önemli faydalar neler oldu?
“SambaBox’ın sağladığı en önemli faydalardan biri, sistem yönetimindeki kolaylık ve kullanıcı dostu yapısı oldu. Önceki sistemlerimizde bazı işlemleri yapmak karmaşık ve zaman alıcı olabiliyordu. Ancak SambaBox ile, gelişen teknoloji sayesinde artık sistemlerin bir web arayüzü kullanarak ne kadar kolay bir şekilde yönetilebildiğini gördük. Web tabanlı arayüz sayesinde sunucularımızı ve kullanıcılarımızı çok daha hızlı ve etkin bir şekilde yönetebilme imkânına kavuştuk.
Bunun yanında, SambaBox’ın güvenlik ve performans açısından da ciddi avantajlar sunduğunu söyleyebilirim. Önceki sistemimize kıyasla, güvenlik seviyemiz arttı ve sistem kaynaklarını daha verimli kullanarak, daha az maliyetle daha yüksek performans elde etmeye başladık. Ayrıca, yerli bir çözüm olması ve teknik destek açısından sağladığı hız ve erişim, bizim için büyük bir fayda oldu. Bu unsurlar, günlük operasyonlarımızı daha verimli hale getirdi.”
6. Dizin sunucunuzun yedekli olması, arıza durumunda yardım alabiliyor olmak size daha güvende olduğunuzu hissettiriyor mu?
“Kesinlikle, dizin sunucusunun yedekli olması ve replikasyonun an be an gerçekleştirilmesi, bize büyük bir güven veriyor. Bu özellik sayesinde, herhangi bir arıza durumunda verilerimizin kaybolmaması ve sistemin hızla toparlanması sağlanıyor. Ayrıca, arıza durumunda hızlı bir şekilde yardım alabiliyor olmak, olası kesintileri en aza indiriyor ve sistemin sürekliliğini sağlıyor. Bu da bizim için kritik bir güvenlik faktörü ve operasyonel verimliliği artıran önemli bir unsur oldu.”
7. SambaBox’ın maliyet açısından etkisini nasıl değerlendirirsiniz?
Microsoft ile karşılaştırıldığında nasıl bir tasarruf sağladınız?
“SambaBox’ın maliyet açısından etkisi oldukça olumlu oldu. En büyük tasarruf, lisans maliyetlerini büyük ölçüde azalttık. Önceden Microsoft ürünleri kullanıyorduk ve bu ürünlerin lisans ücretleri oldukça yüksek olabiliyordu. SambaBox sayesinde, açık kaynak bir çözüm kullanarak, lisans maliyetlerini minimize ettik ve bu da bütçemizi önemli ölçüde rahatlattı.”
8. Benzer bir projeye başlamayı düşünen başka kurumlara ne gibi tavsiyelerde bulunursunuz? SambaBox'ı diğer belediyelere de tavsiye eder misiniz?
“Benzer bir projeye başlamayı düşünen kurumlara tavsiyem, öncelikle SambaBox’ın sağladığı avantajları ve kullanım kolaylıklarını araştırmalarıdır. Tarafınızca hazırlanmış makaleler ve videolar, ürünün nasıl çalıştığını ve ne gibi faydalar sunduğunu daha iyi anlamalarına yardımcı olacaktır. Bunları incelemelerini şiddetle öneriyorum, çünkü bu kaynaklar hem teknik hem de operasyonel açıdan faydalı bilgiler sunuyor.
Ayrıca, SambaBox’ın yerli ve açık kaynaklı yapısının, özellikle bütçe kısıtlamaları olan belediyeler gibi kurumlar için büyük avantaj sağladığını düşünüyorum. Yedekleme, güvenlik, düşük kaynak kullanımı ve maliyet etkinliği gibi faktörler göz önünde bulundurulduğunda, SambaBox’ı kesinlikle tavsiye ederim. Diğer belediyeler için de oldukça uygun bir çözüm olacaktır.”
Başka eklemek istediğiniz bir konu var mı?
“Evet, eklemek istediğim bir konu var. Bu projede elde ettiğimiz başarının, deneyimli ve istikrarlı bir ekip çalışmasının yanı sıra, çalışanlarımızın özverili çabalarıyla sağlandığını gözlemlemiş oldum. Teknolojik bir değişim sürecinin başarıyla tamamlanması, yalnızca yazılımın ve altyapının doğru seçilmesiyle değil, aynı zamanda projeyi yöneten ve bu süreci başarıyla tamamlayan ekibin uyumlu ve kararlı çalışmasıyla mümkün oldu. Benzer başarıların devamı için, ekip çalışmasına ve sürekli eğitimle güçlendirilen bilgi birikimine yatırım yapmanın ne kadar önemli olduğunu bir kez daha fark ettim.”
Erzin Belediyesi’nin SambaBox’a geçiş süreci, yerel yönetimlerin bilişim altyapılarını güçlendirme yolunda nasıl stratejik adımlar atabileceğini gösteren başarılı bir örnek oldu. Profelis olarak sunduğumuz yerli ve açık kaynak tabanlı çözümlerle, kamu kurumlarının güvenlikten ödün vermeden daha esnek, yönetilebilir ve maliyet-etkin sistemlere geçiş yapmalarına destek olmaktan gurur duyuyoruz. Erzin Belediyesi’nin bu dönüşümle elde ettiği kazanımlar, doğru teknoloji tercihlerinin operasyonel verimliliği nasıl artırabileceğini bir kez daha kanıtlıyor.
SambaBox konusundaki deneyimlerini bizlerle paylaşarak değerli görüşlerini aktaran Erzin Belediyesi Sistem Yöneticisi Zafer Yanar’a teşekkür ederiz. Kamu kurumlarının dijitalleşme süreçlerine rehberlik etmeye ve güçlü, sürdürülebilir altyapılar sunmaya devam edeceğiz.
